"الشركة المحدودة المسؤولية هي أنسب خيار لتنظيم الأعمال الصغيرة".
إن إنشاء عمل خاص يتطلب المرور في مجموعة من الإجراءات القانونية، بدءاً من التسجيل الحكومي والقانوني، ثم يتبع ذلك الحصول على شهادة من السجل التجاري.
فالشكل القانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة سيسمح لمؤسّسها بإجراء الأعمال القانونية المرتبطة بإطلاق منتجه، أو تقديم خدمات مع منح تراخيص لأنواع معينة من النشاطات التجارية.
تعريف الشركة ذات المسؤولية المحدودة:
هي منشأة تجارية يتم إنشاؤها من قِبل واحد أو أكثر من الكيانات القانونية، أو أفراد المجتمع الاقتصادي، حيث ينقسم راس مالها المصرّح به إلى أسهم. وإن الأعضاء المشاركين فيها لا يتحمّلون الخسائر المرتبطة بأنشطة الشركة إلا في حدود حصصهم ومساهمتهم في رأس المال المصرح به.

أهم المعلومات اللازمة وإعداد الوثائق:
1-    تسمية الشركة.
2-    تحديد العنوان القانوني.
3-    تحديد عدد الشركاء وهوياتهم ومعلوماتهم من ( جواز السفر).
4-    تأمين رأس المال المصرح به (الحد الأدنى 10000 روبل).
5-     تقسيم رأس المال بين الأعضاء المؤسسين.
6-    تصنيف النشاط الاقتصادي الذي ستمارسه الشركة.
7-    تسمية المدير العام (يمكن أن يكون واحداً من الأعضاء المؤسسين أو من غيرهم).
8-     نظام الضرائب.

خطوات تأسيس الشركة:
الخطوة الأولى (المرحلة التحضيرية):
أولاً: تحديد الخصائص والغايات والأنشطة: من الضروري في هذه المرحلة تحديد الخصائص الرئيسية للشركة محدودة المسؤولية، ومعرفة الغاية من تأسيسها، وأيضاً تحديد نوعية الأنشطة التي سوف تمارسها. (ومن المربح العمل مع رجال الأعمال).
ثانياً: اختيار اسم العلامة التجارية: فيما يخص تسجيل الكيانات القانونية ورجال الأعمال يشير القانون إلى ضرورة إظهار التسمية الكاملة بالصيغة القانونية، ومن الممكن أيضاً أن تتم الإشارة للعلامة التجارية باسم مختصر، واسم الشركة باللغة الروسية، والاسم بإحدى اللغات الأجنبية.
ثالثاً: اختيار العنوان القانوني: في تشريعات روسيا الاتحادية ليس هنالك مفاهيم محددة تشير إلى العناوين القانونية. ولا يوجد سوى مفهوم "موقع الشركة" والذي يقوم على تحديد الموقع الدائم للجهاز التنفيذي. فالعنوان القانوني يجب أن يتوافق مع ميثاق الشركة ويمتثل له. ومن الواجب أيضاً تقديم خطاب ضمانٍ فيما يخصّ الأماكن التي سيتم تنفيذ النشاطات فيها. أما في حال كان المؤسس هو المدير في آن واحد فله الحق في أن يضع عنوان منزله.
رابعاً: اختيار رموزٍ تصنيفية للأنشطة: عند القيام بطلب تسجيل شركة محدودة المسؤولية يتطلب الأمر تحديد رموز لكل نوع من أنواع الأنشطة التي تنوي الشركة ممارستها. (هذه الرموز يمكن إيجادها في المصنف الروسي لأنواع الأنشطة الاقتصادية).
سيكون الرمز الأول الذي تحدده من القائمة هو الرمز الرئيسي. مع العلم أن لديك الحق في إدخال عدد غير محدد من الرموز، ولكن إدخال أكثر من 20 رمزاً قد يؤدّي إلى خلل فنّي يعرضه للرفض أثناء عملية التسجيل.
وإذا ما قررت الشركة لاحقاً إجراء تغيير ما، أو إضافة شيء إلى أنشطتها، سيكون من الكافي أن تتقدم بطلب لإجراء التغييرات في التسجيل.

الخطوة الثانية: (إعداد الوثائق التأسيسية):
يتوجب على من يريد إنشاء منظمة أو شركة تجارية، بالطريقة المنصوص عليها في القانون، تقديم المستندات التالية إلى دائرة الضرائب الاتحادية:
1-    نسختان من ميثاق الشركة المحدودة المسؤولية.
2-    إيصال دفع الرسوم المقررة لتسجيل الشركة بحسب الأصول القانونية في الدولة، حيث يجب إرفاق الإيصال بالحافة العلوية لورقة البيان الأولى.
3-    طلب تسجيل الشركة القانونية بموجب نموذج  (ب 110001 ).
4-    قرار المؤسس الحصري بشأن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، أو بروتوكول تجمع الأعضاء المشاركين.
5-    اتفاق ينصّ على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في حال كان الأعضاء المؤسسون يزيدون عن شخص واحد.
6-    نسخة عن سند ملكية أو حيازة المبنى.
7-    خطاب ضمانٍ من صاحب المبنى في حال أن المبنى لم يكن ملكاً لمؤسس الشركة.
متى تحتاج إلى عقد اتفاق؟
يتم إنشاء عقد اتفاق فيما يخصّ تأسيس الشركة عندما يكون عدد المؤسسين أكثر من شخص واحد. من حيث المبدأ يشير العقد إلى نفس المعلومات التي وردت في البروتوكول ولكن مع إضافة المزيد من التفاصيل، حيث يجب أن يكون العقد مكتوباً.
(عدد النسخ يعتمد على عدد المؤسسين – نسخة لكل عضو منهم.  إضافة لذلك نسخة واحدة تصنع لهيئة التسجيل).

ميثاق الشركة:
إن الميثاق هو الوثيقة التأسيسية للشركة، وعلى هذا يجب أن يحتوي - بالإضافة للمعلومات الواردة في قرار التأسيس- على حقوق والتزامات الشركة وإجراءات انفصال أحد المشاركين والعواقب المترتبة عليها. وأيضاً يجب أن يحتوي على إجراءات نقل الأسهم والمعلومات الأخرى المنصوص عليها قانونياً.
ملاحظات:
1-    مؤسسو الشركة وكذلك حصصهم من رأس المال لا ترد في نص الميثاق.
2-    يضيف المشاركون توقيعهم وأسمائهم الكاملة في نهاية الميثاق في الصفحة الأخيرة.
3-    يجب خرز جميع أوراق الميثاق، مع مراعاة ترقيمها وإضافة الأختام والتواقيع اللازمة.
4-    التغييرات في بنود الميثاق تصدر بعد قرار صادر من الاجتماع العام للمؤسسين.

الخطوة الثالثة: (التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية):
1-    يجب على جميع الأعضاء المؤسسين للشركة أن يذهبوا إلى دائرة الضرائب، مصطحبين جوازات سفرهم، ومن ثم يقدمون جميع الوثائق الأساسية للمفتش في نافذة التسجيل.
(أما المدير العام- في حال لم يكن عضواً مؤسساً في الشركة- فحضوره ليس واجباً).
2-    يتوجب على كل فرد مؤسس أن يملأ طلب التسجيل يدوياً بقلم حبر أسود، ويضيف توقيعه بحضور مفتش الضرائب، ثم يتسلّم إيصالاً ينصّ على استلامه للمستندات مقدماً من جهة التسجيل ومختوماً من المفتش.
3-    بعد ذلك تقوم خدمة دائرة الضرائب بمراجعة المستندات المقدمة في غضون خمسة أيام عمل، ثم ترسل إخطاراً، إما أن يتضمن تجهيز الملفات واستلامها بشكل لاحق، وإما أن يتضمن رفض تسجيل الشركة.
4-    إن مدة النظر في تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة هي خمسة أيام عمل، وبعد ذلك يمكن الحصول على مجموعة من الوثائق والمستندات الجاهزة من مركز التسجيل الموحد. حيث يجب أن يتم استلام هذه المستندات من قبل المدير العام أو وكيله حصرياً.
5-    يجب على مصلحة الضرائب أن تقوم بتسجيل الشركة محدودة المسؤولية لدى دائرة الضرائب الإقليمية ولدى صناديق الدولة ذات الصلة.

 اعتبار أن الشركة قد تأسست فعلياً:
 عندما يصدر القرار الحكومي بتسجيل الوثائق ذات الصلة في سجلات الدولة، وبناء على هذا تعتبر الشركة قائمة منذ لحظة دخولها للسجل الحكومي.

ما هي الملفات التي يجب عليك أن تقدمها ؟
خلال وقت لا يزيد عن خمسة أيام عمل بعد تقديم الملفات والوثائق للتسجيل، سوف تتمكن من الحصول على المستندات التالية:
1-    شهادة التسجيل الحكومي للشركة ككيان قانوني مرخص.
2-    شهادة تسجيل لدى مصلحة الضرائب.
3-    نسخة عن ميثاق الشركة مرفقة بختم ضريبي.
4-    وثيقة تسجيل تؤكد حقيقة أن الشركة أو المنشأة مسجلة فعلياً في سجلات الدولة الموحدة.
(يجب عليك في النهاية التأكد من صحة جميع الوثائق والبيانات، فإذا كان هنالك تعارض في المعلومات أو حدوث خطأ فيتعين عليك إعادة تصحيحه مرة أخرى لتجنّب المشاكل).

الخطوة الرابعة: (الطباعة):
إن قانون روسيا الاتحادية فيما يتعلق بتأسيس الشركات المحدودة المسؤولية ينص على الوجود الإلزامي للختم الدائري تحت تصرف الشركة، محتوياً على المعلومات التالية:
1-    التسمية الكاملة للمنشأة باللغة الروسية حصراً.
2-    نمط الملكية (شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة مقفلة، شركة مساهمة عامة، شركة حكومية).
3-    موقع المنشأة.
(حتى الآن لا يوجد متطلبات أو تفاصيل إضافية فيما يخص محتوى الختم، فالتشريعات لا تمنع من إضافة بعض المعلومات، كإضافة الرقم التعريفي الضريبي للشركة أو الشعار. ولكن يحظر على الشركات المحدودة المسؤولية إضافة أحد الرموز الحكومية إلى ختمها.

الخطوة الخامسة: (إنشاء حساب مصرفي)
1-    إن الشركة ذات الإمكانيات المحدودة تعتبر كياناً قانونياً، حيث يمكنها فقط إجراء الحسابات والمعاملات المالية عن التحويلات المصرفية.
2-    يمكن افتتاح الحساب المصرفي في أي بنك.
3-    عند افتتاحك لحساب مصرفي يجب عليك ألا توجه اهتمامك فقط على تكلفة افتتاح هذا الحساب، وإنما أيضاً على تكلفة الخدمة.
4-    بعد أن تقدم جميع الوثائق اللازمة سيقوم البنك بفتح حساب تجاري لك.

الملفات المطلوبة لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة:
1-    طلب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة بصيغة (ب  11001).
2-    اتفاقية تنص على إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بين الأفراد المساهمين.
3-    أمر بتنصيب المدير العام.
4-    محضر اجتماع الأعضاء المؤسسين فيما يخص تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
5-    قرار بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بمؤسس واحد.
6-    ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.